各学院:
本学期即将结束,在疫情防控常态化的形势下,为做好学生安全离校及假期疫情防护相关工作,确保离校学生底数清、返家行程可追踪、家校协同有反馈,并充分展示学校对每位学生的关爱,根据学校疫情防控相关要求,现就有关事项通知如下:
一、工作内容
1.完成《景德镇学院暑期离校学生信息台账》信息采集工作(见附件1);
2.完成《景德镇学院暑期学生行程追踪表》信息采集工作(见附件2);
3.以电子稿的形式给全体学生和家长寄送《景德镇学院致全体学生及家长暑期安全防护告知书》(见附件3);
4.开展辅导员“给学生家长一封信”评比工作(见《关于给学生家长一封信相关事宜的通知》)。
二、工作要求
1.各学院督促辅导员及时做好附件1/2的信息采集工作,并将电子稿报送学工处思政科;假期要及时做好附件2的信息更新工作;
2.各学院督促辅导员汇总与家长有效联系方式(手机号码、邮箱、qq、微信等),并以学院为单位将电子稿报学工处思政科备份,学工处将根据各学院汇总与家长联系方式进行抽查,确保《景德镇学院致全体学生及家长暑期安全防护告知书》寄送到全体学生和家长;
3.以学院为单位将辅导员“给学生家长一封信”电子稿报学工处思政科。
三、完成时间
各项工作必须在7月10日前完成。
特此通知
附件:1.景德镇学院暑期离校学生信息台账
2.景德镇学院暑期学生行程追踪表
3.景德镇学院致全体学生及家长暑期安全防护告知书
学工部(处)
2020年6月30日