各系
根据教务处工作安排，本学期期末考试时间为2013年7月1日~7月5日。为规范管理，合理调整学生宿舍布局，现将有关事项通知如下：
一、学生宿舍关闭和开放时间
学年宿舍将于7月10前关闭，8月25日开放。因涉及到财产保管、用膳安排、水电供应、安全保卫等诸多问题，为此要求同学们按规定时间离、到校，学生宿舍将按时关闭和开放，暑假期间除工作人员和经学校批准的留校学生外，禁止任何闲杂人员进出学生宿舍。
二、2013-2014学年学生住宿安排工作
1、女生执行“寝室不变制”，按现行住宿安排，不作调整。
2、男生住宿进行全面调整。
目前男生住宿的分布比较分散，为规范管理，按各系的人数比例重新新分配宿舍，分配原则及要求如下：
男生以系班相对集中、寝室满员（均为6人间公寓）的原则进行组合（表格在学工处网页下载），寝室组合表于6月18日之前完成，并按下列时间由辅导员本人将组合表交至宿管科办公室审核（具体填表要求附后）
时间 | 系室 |
| 时间 | 系室 |
6月18日 上 午 | 数信系、经管系 | 6月18日 下 午 | 机电系、外语系 | |
6月19日 上 午 | 艺术系、人文系 | 6月19日 下 午 | 生化系、体育系、教育系 |
3、男生需寄存行李的寝室由宿舍工作人员负责统一保管。下学期仍住原寝室的，寝室内只能存放书籍、被服等生活用品，贵重物品由学生自行负责保管。最后离开寝室的，负责关好水电开关及门窗。
三、毕业生离校手续办理
1、《毕业生离校手续表》宿管科盖章一栏从6月24日开始办理，要求毕业生各自打扫好寝室文明离校。对毕业班学生寝室内财产损坏、乱涂画的将按照物品价值及相应的人工工时等额赔付。毕业生必须在7月5日前离校，离校前应与各栋值班员办理寝室财产清点手续。
2、今年暑期将对毕业生寝室进行全面修缮，安排新生入住，个别擅自搬入毕业生寝室的同学，必须在7月5日前搬回原寝室。
四、非毕业班学生暑假留校工作
1、暑假有留校意向的学生填写《留校申请表》（表格在学校“学工处”网页上的“常用表格下载”栏下载），由辅导员在确认家长同意后方可签署意见，学团办审核盖章，然后在6月24日上午9点前以系为单位统一把表格交到宿管科。
2、今年暑假留校的全部学生将统一按《暑假留校学生临时寝室分配表》的安排进行住宿，如有私自调换寝室的将按有关规定进行处罚。
3、凡未签订《暑假留校学生住宿协议书》的学生一律不得在校内住宿，一经查出，按《学生住宿管理条例》的有关规定进行处罚。暑假期间，宿管科老师将对临时寝室进行检查，未办理暑假留校住宿手续而入住临时寝室的，一经查出将视情节给予处理。
学工部（处）
2013年6月6日