各系：
为做好2015届毕业生离校工作，有效帮助毕业生们顺利办理好各项离校手续，做到文明、安全地离开母校，现将2015届毕业生离校工作有关事项通知如下：
一、做好相关毕业教育工作
1、思想教育。（1）各系要密切关注毕业生心理状态，针对临近毕业学生易出现的工作、就业、恋爱等问题进行疏导、沟通，缓解不良情绪，减轻毕业生心理负担，并树立正确的人生观、价值观和就业观，促进毕业生保持乐观向上的心态走进社会。（2）要认真在毕业生中开展以“诚信感恩”为主题的教育活动，重点做好助学贷款学生的爱国爱校的教育工作，并引导相关毕业生树立诚实守信的态度，按期归还国家助学贷款等费用。
2、安全教育。（1）教育毕业生加强自身防范，注意宿舍内个人财物的安全，特别是笔记本电脑、手机、现金、证件等贵重物品要妥善保管，随手关好门窗，锁好自己的箱、柜，防止财物丢失。（2）加强对毕业生的防火安全教育和管理，严禁在学生宿舍生火做饭和使用大功率电热升温器具。（3）加强对毕业生聚餐的管理，教育引导毕业生在聚餐时要选择正规场所，饮酒要适度，防止因过量饮酒引发事故。（4）认真排查毕业生中各类矛盾和隐患，教育引导毕业生妥善处理在校期间的各种矛盾纠纷或感情纠葛，切不可私自采取过激方式或不正当手段解决纠纷导致矛盾激化。（5）提高防范意识，防止被骗。不要轻信非正规途径的招聘单位的招聘信息，不要轻信他人急需转帐将自己的银行卡借给他人办理金融业务，不要在非正规网点订机（车）票，不要选择证照不全的物流公司办理托运。
3、文明离校教育。在离校前这段时间，对毕业生加强纪律教育工作，要求遵守校规校纪，律己律人、信守公德、爱护公物，积极参加各项离校纪念活动，努力做到文明、安全、有序地离开母校。（见附件1《致2015届毕业班同学的一封信》）
二、做好各项离校工作
1、深入学生，做好管理、服务工作。在毕业生离校期间，各系党政领导负责人要深入毕业生宿舍，听取并了解毕业生对母校教育、管理和服务方面的意见和建议；毕业班辅导员要深入学生，了解学生情况，帮助学生解决实际问题。
2、组织和指导各班办理好各项离校手续。做好毕业班寝室的财产清点验收工作，毕业生离校手续表“宿管科”一栏于6月24日起盖章。因考虑到毕业生住宿问题，在办理完财产清点并盖“宿管科”公章的毕业生可以原寝室住到7月5日，之后学生宿舍将全面关闭。（见附件2《关于期末学生宿舍工作安排》）
3、建立联系，确保信息畅通。为了方便毕业生离校后仍能及时了解学校毕业生工作信息，各系应教育每位毕业生离校后多关注学校网站，及时了解母校变化；各系要建立毕业生信息库，掌握每位毕业生离校后的联系方式，做到及时联系、信息畅通。
4、策划好文明离校系列活动。通过欢送毕业生晚会、毕业生座谈会等各种形式的毕业纪念活动，加强对毕业生的感恩教育。积极倡导毕业生离校之时“给母校留下好形象、给老师留下好印象、给低年级同学留下好榜样、给自己留下美好回忆”。
5、毕业典礼工作。各系要做好各项相关准备工作，按毕业生人数15％比例组织学生代表参加7月3日学院毕业典礼。（见附件3《关于举行景德镇学院2015届毕业生毕业典礼的通知》）
三、工作要求
1、各系要高度重视，加强管理和服务，做到责任到人、服务到位，真正把毕业生教育管理和服务工作落到实处，确保毕业生文明、安全、有序离校。
2、各系要结合实际，制定详细的毕业生离校方案，及时解决出现的问题和隐患，确保毕业生离校各项工作顺利进行。
3、各系须做好毕业班学生的去向及在校情况统计工作，并将毕业生离校情况于2015年7月3日前以书面形式上报至学工处学生科备案。
附：1、《致2015届毕业班同学的一封信》
2、《关于期末学生宿舍工作安排》
3、《关于举行景德镇学院2015届毕业生毕业典礼的通知》
望各系接通知后，认真抓好落实。
学工部（处）
2015年6月10日
附件1：
致2015届毕业班同学的一封信
全体毕业班同学：
岁月匆匆，时光飞逝 ，在这夏风轻起的六月，我们迎来了2015年的毕业季。数载前，你们心系鸿鹄之志、胸怀满腔热情，来到这美丽的江南古城景德镇，光阴荏苒，几度青春，此时此刻的你们也许正满怀眷恋与不舍，徘徊在校园的蝶湖边。转眼间你们就要毕业了，即将告别母校，踏上新的人生征程。在此，我们向大家表示最衷心的祝贺和最真诚的祝福。
三四载春夏秋冬、几多青春笑颜，都将随着时间的流逝沉淀为你们终生难忘的记忆。 入校至今，你们和学校共同经历了风雨，也见证了收获。你们刻苦学习、遵纪守法、团结互助、关心集体，表现出了良好的个人素质和精神风貌，进一步促进了学校的校风、学风建设。你们中涌现出许许多多的先进集体和先进个人，在各级各类比赛中取得了优异的成绩，用自己辛勤的汗水和不懈的努力为学校争得了荣誉，在此，学校衷心地感谢你们！
同其他学生相比，作为师兄师姐的你们思想更成熟，行为更理智，与学校同舟共济的拼搏与奋进中，充分展现了2015届毕业班同学的风采，为你们的师弟师妹们起到了非常好的表率和示范作用。为使这一良好风气继续保持和传承，我们向广大毕业班同学提出如下倡议：
一、认真规划好离校前的这段时间，在有限的时间里，仔细梳理一下大学生活，总结得失，妥善处理未尽事宜，高高兴兴、顺顺利利地走向工作岗位。
二、在确保安全的前提下，在校园内进行有意义的文明离校纪念活动，共同营造和维护和谐、文明的校园学习生活氛围，给低年级同学树立良好的榜样。
三、模范遵守学校各项规章制度，律己律人、信守公德、爱护公物，在毕业前再做一件积极有益的事情，形成积极向上的文明风气。
四、理解、协助、支持学校的各项工作，及时办理好离校手续，保证宿舍内干净整洁、公物完好无损，注意消防、用电、交通以及食品卫生等安全事宜，努力做到文明、安全、健康地离开母校。
亲爱的毕业生们，毕业不仅仅是一种结束，它更预示着一个崭新的开始。鹏程万里今日起，心怀母校意拳拳。你们生活在一个伟大的时代，你们比历史上任何时期，都更接近民族复兴的目标，都更有信心、更有能力实现梦想。流云在天边，行囊在眼前，虽然你们即将离开，但母校会时刻关注你们，支持你们，永远做你们的精神家园和坚强后盾。
衷心祝愿毕业生们身体健康、工作顺利、学业有成、前程似锦！
学工部（处）
2015年6月10日
附件2：
关于期末学生宿舍工作安排
1、学年宿舍将于7月5日前关闭，8月25日开放。因学校实行“寝室不变制”，涉及到财产保管、用膳安排、水电供应、安全保卫等诸多问题，为此要求同学们按规定时间离、到校，学生宿舍将按时关闭和开放，暑假期间禁止任何闲杂人员进出宿舍区。
2、做好毕业班寝室的财产清点验收工作，毕业生离校手续表“宿管科”一栏于6月24日起盖章。因考虑到毕业生住宿问题，在办理完财产清点并盖“宿管科”公章的毕业生可以原寝室住到7月5日，之后学生宿舍将全面关闭。
3、今年暑期将对毕业生寝室进行全面修缮，安排新生入住，个别擅自搬入毕业生寝室的同学，须在6月24日前搬回原寝室。
4、住第8栋宿舍8人间的学生需进行行李集中寄存（6月24日-7月5日），暑期将进对8栋宿舍8人间宿舍进行改造，下学期入住房间及床位安排另行通知。
学工部（处）
2015年6月10日
附件3：
关于举办景德镇学院2015届毕业生毕业典礼的通知
各部门、各系：
学校决定于2015年7月3日举行2015届毕业生毕业典礼，为保证毕业典礼正常有序进行，现将有关事项通知如下
一、组织机构：
学校成立毕业典礼工作领导小组，统筹协调毕业典礼各项工作。
组 长：吴丁 副组长：郑昕芾（常务） 方文龙
成 员：教务处、学工处、团委、保卫处、招就处、党政办、后勤处主要负责人，各教学单位书记、主任。
下设办公室，挂靠在团委、学工处，负责具体组织实施工作。办公室主任：冯小苏（兼） 副主任：王振华
二、典礼时间：2015年7月3日上午九点。
三、地点：陶艺报告厅
四、参加人员：学校党政班子成员、相关职能部门主要负责人、各教学单位书记、主任、副书记、学团办主任、毕业班辅导员，各系毕业班学生代表（按本系毕业生人数的15％），优秀校友代表。
五、任务分工
（一）党政办公室：
1、校内参加会议人员的通知；
2、会场布置、音响、茶水等；
（二）宣传统战部：
1、负责毕业典礼校园氛围的营造；
2、毕业典礼的宣传报道；
3、毕业典礼的录像；
4、毕业生与校领导的合影；
5、会议相关材料准备。
（三）学工处：
1、核定各系参加毕业典礼的学生代表人数；
2、做好返校毕业生的住宿安排；
3、遴选毕业典礼发言的教师、学生和校友代表；
4、审定教师代表、毕业生代表和校友代表的发言稿。
（四）团委：
1、负责文艺节目的组织；
2、会议相关材料准备。
（五）招生就业处：
1、负责评选优秀毕业生并制作证书；
2、与各系共同确定参加毕业典礼的校友代表。
（六）后勤处：
负责毕业典礼的水电保障和来校参加毕业典礼的学生膳食安排。
（七）保卫处：
负责校园安全和交通指挥。
（八）各系：
1、负责确定参加毕业典礼的学生代表并落实到会；
2、与招就处确定参加典礼的校友代表并负责通知到会；
3、做好参加典礼的校友代表的接待工作。
六、工作要求
毕业典礼筹备工作时间紧、任务重，望各相关部门和各系执照学校要求，积极组织，认真筹备，提前做好各项准备工作，确保毕业典礼活动成功举办。
景德镇学院
2015年6月8日