大学生宿舍自我管理委员会章程
一、工作准则:
全体成员必须严格遵守宿管科各项规章制度,有明确的组织性、纪律性;
全体成员应保持严谨的工作态度;
成员应全心全意为广大学生服务;
成员应严格遵守纪律,任何人不得做出有损校宿自管委整体形象的事;
成员应积极参与校宿自管委组织的各项活动,按质按量完成分配的各项任务,服从工作安排;
成员应关心校宿自管委工作的发展和建设,监督校宿自管委工作的开展情况,积极提出有利于校宿自管委发展的意见和建议;
二、岗位责任
校宿自管委的负责关系是部长对主任团负责,副部长对部长负责,所有干事对校宿管工作负责;
各部长负责统筹规划部内各项工作与活动;
主任及副主任必须参加组织的各项活动,对活动进行协调、指导和监督;
对于规定的任务,各成员必须按时完成,操作过程遇到问题应及时提出,任务完成后及时反馈;
宿管委各项活动、工作安排需及时向分管责任人汇报,经批准后方可运作,不得擅自处理宿管委事物;
三、问责制度
在各项工作中,主任团成员、各部部长应把具体工作明确分工细化到人,以便出现问题时问责到人;
如因分工不明出现问题,责任归咎于主任团和各部部长;
校宿自管委内部会议尚未形成决议的事不得泄露,若泄露造成不良后果,经调查核实,责任人需对此造成的后果承担责任;
存档档案未经主任团授权,任何人不得擅自修改、删除、销毁;
四、会议制度
分管副主任应出席部门会议,了解部门工作并提出建议,部长应向分管副主任报告工作情况;
组织例议、部门例会成员不得无故缺席、迟到或早退;
严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事,各部要有相应的会议记录;
开会时,参加会议的成员都有发言权,可以提出对学生发展有利的建议和想法;
每次会议召开时,会议保密内容,不得泄露;
五、请假制度
不得无故缺勤;
事前请假,事后不补假;
干事请假由部长审批、部长副部长请假由主任或副主任审批;
组织活动时,主任、副主任、部长、副部长须在活动前提前到场;
六、日常管理
值班、工作须佩带本人工作证,不得穿拖鞋、衣衫不整;
宿管科办公室是学生干部办公场所,非宿管成员无事不得逗留;
宿管委成员如需查阅资料相关资料、须向主任团提出申请、向办公室借出;
各部门日常工作方案由本部讨论、策划、起草,形成书面提交到分管副主任初审,修改后经主任团再审,活动方案批准后才可实施;
通过的活动方案由策划部门及办公室各存档一份,活动结束后,办公室须将此次活动策划、经费使用、宣传文稿、活动图片、活动总结交由分管副主任审阅后存档;
对于大型活动,主任团须参与方案定稿,经领导审批后方可实施;小型活动经主任团审批后方可实施;
任期一年后,主任团须做出工作总结交由指导老师考核;各部门负责人须整理工作成绩由分管副主任交由主任团考核,考核通过后发放证书;
七、值班制度:
值班人员须按时到岗、签到、做好值班记录、将来访信息及时向相关部门传达,认真完成临时交办的各项任务;
值班人员须穿戴整齐,举止得体,对来访人员热情大方;
值班须保持办公室的清洁卫生,不得在办公室内喧哗吵闹;
值班最后一人离开办公室前,须将办公物品放回原处,检查门窗、电灯以及电脑是否关闭;
八、进入寝室工作:
必须经宿管科批准;
必须有三人以上且携带本人工作证;
进入寝室前须注意礼貌问题,得到寝室成员允许;
进入寝室后不得随意翻箱倒柜;
九、本规定的最终解释权归学工处宿管科所有;
宿管科
学生宿舍自我管理委员会
大学生宿舍自我管理委员会机构组成
主任:
1.负责对接指导老师工作,主持宿管委全面工作;
2.指导督促副主任及各部门开展工作;
3.研究决定宿管委各项工作,并及时向指导老师汇报;
4.召开会议,听取工作汇报及布置工作任务,听取成员意见和建议;
5.团结宿管委全体成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾;
6.组织宿管委对外联络与合作;
7.定期做好工作计划与工作总结;
副主任:
1.配和指导老师工作;
2.协助主任,完成主任交办的各项任务;
3.参与决策审议、决定、执行,积极提出意见和建议;
4.指导监督所负责的分管部门;
5.及时向指导老师及主任汇报工作;
办公室:
1.执行并落实主任团部署的工作任务;
2.负责办公室文件制作、打印、发放;
3.档案搜集、整理、归档、保存(档案包括会议记录、活动资料、人事资料);
4.起草文件、条例制度并交由主任团审核;
纪检部:
执行并落实分管副主任部署的工作;
负责安排人员值班;活动、值班、例会考勤,维持秩序;
做好突发事件的先期处置工作;
宣传部:
执行并落实分管副主任部署的工作;
宣传标语的文字编辑;
LED屏文字的编辑及投放;
公众号定期推送(包括节假日);
QQ公众空间运营;
围绕学校中心工作,将宿管对外宣传,一切言论须经主任团审核;
内务部:
1. 执行并落实分管副主任部署的工作;
2. 负责表格收集、整理、统分登记;
3. 办公室及活动室内物品清点、存记;
文艺部:
执行并落实分管副主任部署的工作;
负责文娱策划;
负责各项文体活动编排和组织;
设计图标、会徽、请柬等相关设计工作;
网络部:
执行并落实分管副主任部署的工作;
负责表格制作、信息录入;
宿管系统管理及维护工作;
相关信息工作的电脑备存;
综合部:
执行并落实分管副主任部署的工作;
负责校宿管后勤采买、置备工作;
活动摄影;
积极配合其他部门工作;
本规定的最终解释权归学工处宿管科所有;
宿管科
学生宿舍自我管理委员会