大学生宿舍自我管理委员会章程
来源: 作者: 发布时间:2019-10-14 10:45:58 浏览人数:540次

大学生宿舍自我管理委员会章程


一、工作准则:

全体成员必须严格遵守宿管科各项规章制度,有明确的组织性、纪律性;

全体成员应保持严谨的工作态度;

成员应全心全意为广大学生服务

成员应严格遵守纪律,任何人不得做出有损校宿自管委整体形象的事;

成员应积极参与校宿自管委组织的各项活动,按质按量完成分配的各项任务,服从工作安排;

成员应关心校宿自管委工作的发展和建设,监督校宿自管委工作的开展情况,积极提出有利于校宿自管委发展的意见和建议;

二、岗位责任

校宿自管委的负责关系是部长对主任团负责,副部长对部长负责,所有干事对校宿管工作负责;

各部长负责统筹规划部内各项工作与活动;

主任及副主任必须参加组织的各项活动,对活动进行协调、指导和监督;

对于规定的任务,各成员必须按时完成,操作过程遇到问题应及时提出,任务完成后及时反馈;

宿管委各项活动、工作安排需及时向分管责任人汇报,经批准后方可运作,不得擅自处理宿管委事物;

三、问责制度

在各项工作中,主任团成员、各部部长应把具体工作明确分工细化到人,以便出现问题时问责到人

如因分工不明出现问题,责任归咎于主任团和各部部长;

校宿自管委内部会议尚未形成决议的事不得泄露,若泄露造成不良后果,经调查核实,责任人需对此造成的后果承担责任;

存档档案未经主任团授权,任何人不得擅自修改、删除、销毁;

四、会议制度

分管副主任出席部门会议,了解部门工作并提出建议,部长应向分管副主任报告工作情况;

组织例议、部门例会成员不得无故缺席、迟到或早退;

严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事,各部要有相应的会议记录;

开会时,参加会议的成员都有发言权,可以提出对学生发展有利的建议和想法;

每次会议召开时,会议保密内容,不得泄露;

五、请假制度

不得无故缺勤;

事前请假,事后不补假;

干事请假由部长审批、部长副部长请假由主任或副主任审批;

组织活动时,主任、副主任、部长、副部长须在活动前提前到场;

六、日常管理

值班、工作须佩带本人工作证,不得穿拖鞋、衣衫不整;

宿管科办公室是学生干部办公场所,非宿管成员无事不得逗留;

宿管委成员如需查阅资料相关资料、须向主任团提出申请、向办公室借出;

各部门日常工作方案由本部讨论、策划、起草,形成书面提交到分管副主任初审,修改后经主任团再审,活动方案批准后才可实施;

通过的活动方案由策划部门及办公室各存档一份,活动结束后,办公室须将此次活动策划、经费使用、宣传文稿、活动图片、活动总结交由分管副主任审阅后存档;

对于大型活动,主任团须参与方案定稿,经领导审批后方可实施;小型活动经主任团审批后方可实施;

任期一年后,主任团须做出工作总结交由指导老师考核;各部门负责人须整理工作成绩由分管副主任交由主任团考核,考核通过后发放证书;

七、值班制度:

值班人员按时到岗、签到、做好值班记录、将来访信息及时向相关部门传达,认真完成临时交办的各项任务;

值班人员须穿戴整齐,举止得体,对来访人员热情大方;

值班须保持办公室的清洁卫生,不得在办公室内喧哗吵闹;

值班最后一人离开办公室前,须将办公物品放回原处,检查门窗、电灯以及电脑是否关闭;

八、进入寝室工作:

须经宿管科批准;

必须有三人以上且携带本人工作证;

进入寝室前须注意礼貌问题,得到寝室成员允许;

进入寝室后不得随意翻箱倒柜;


九、本规定的最终解释权归学工处宿管科所有

宿管科

学生宿舍自我管理委员会





大学生宿舍自我管理委员会机构组成


主任:

1.负责对接指导老师工作,主持宿管委全面工作;

2.指导督促副主任及各部门开展工作;

3.研究决定宿管委各项工作,并及时向指导老师汇报;

4.召开会议,听取工作汇报及布置工作任务,听取成员意见和建议;

5.团结宿管委全体成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾;

6.组织宿管委对外联络与合作;

7.定期做好工作计划与工作总结;

副主任:

1.配和指导老师工作;

2.协助主任,完成主任交办的各项任务;

3.参与决策审议、决定、执行,积极提出意见和建议

4.指导监督所负责的分管部门;

5.及时向指导老师及主任汇报工作;

办公室:

1.执行并落实主任团部署的工作任务;

2.负责办公室文件制作、打印、发放;

3.档案搜集、整理、归档、保存(档案包括会议记录、活动资料、人事资料);

4.起草文件、条例制度并交由主任团审核;


纪检部:

执行并落实分管副主任部署的工作;

负责安排人员值班;活动、值班、例会考勤,维持秩序;

做好突发事件的先期处置工作;

宣传部:

执行并落实分管副主任部署的工作;

宣传标语的文字编辑;

LED屏文字编辑及投放

公众号定期推送(包括节假日);

QQ公众空间运营

围绕学校中心工作,将宿管对外宣传,一切言论须经主任团审核

内务部:

1. 执行并落实分管副主任部署的工作;

2. 负责表格收集、整理、统分登记;

3. 办公室及活动室内物品清点、存记;

文艺部:

执行并落实分管副主任部署的工作;

负责文娱策划;

负责各项文体活动编排和组织

设计图标、会徽、请柬等相关设计工作;


网络部:

执行并落实分管副主任部署的工作;

负责表格制作、信息录入

宿管系统管理及维护工作

相关信息工作的电脑备存

综合部:

执行并落实分管副主任部署的工作;

负责校宿管后勤采买、置备工作;

活动摄影;

积极配合其他部门工作;


本规定的最终解释权归学工处宿管科所有;


宿管科

学生宿舍自我管理委员会


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